Información relevante en materia de protección de datos personales
Anexo 8. Formatos obligatorios para la publicación de medios de verificación documentales dentro del apartado virtual “Protección de Datos Personales”
Formato Apartado virtual “Protección de datos personales"
| No. | Criterio | Medio de Verificación |
|---|---|---|
| 1. | Hipervínculo al apartado denominado “Protección de Datos Personales” publicado en el portal de internet del sujeto obligado en la página de inicio. | https://sre.gob.mx/proteccion-de-datos-personales |
| 2. | Hipervínculo a la sección “1. Avisos de privacidad integrales” publicada dentro del apartado “Protección de Datos Personales” | https://sre.gob.mx/avisos-de-privacidad |
| 3. | Hipervínculo a la sección “2. Datos de contacto de la Unidad de Transparencia y, en su caso, del Oficial de Protección de Datos Personales” publicada dentro del apartado “Protección de Datos Personales” | https://sre.gob.mx/proteccion-de-datos-personales |
| 4. | Hipervínculo a la sección “3. Información relevante en materia de protección de datos personales” publicada dentro del apartado “Protección de Datos Personales” | https://sre.gob.mx/proteccion-de-datos-personales |
Vertiente 1: Principios
Variable y formato 1.1 Aviso de Privacidad Integral
| Ejercicio (año) del que se presenta la información |
2023 |
|
|---|---|---|
| Fecha de publicación de la información | 30/08/2023 | |
| Fecha de la última actualización | 29/01/2024 | |
| No. | Criterio | Medio de Verificación |
| 1. |
Hipervínculo al documento que contenga la información relativa al aviso o avisos de privacidad integrales: a) Denominación del tratamiento de datos personales que lleva a cabo el sujeto obligado (incluido el tratamiento de datos de su personal) b) Tipo de medio por el cual se difunde el aviso de privacidad (Físico / Electrónico / Físico y Electrónico / Óptico / Sonoro / Visual / Otra tecnología) c) Lugar físico en el cual el titular podrá revisar el aviso de privacidad d) Hipervínculo al aviso de privacidad publicado en el portal de internet del responsable |
|
Variable y formato 1.2 Mecanismos para acreditar el cumplimiento de principios, deberes y obligaciones de la Ley General y demás disposiciones aplicables
| Ejercicio (año) del que se presenta la información | 2023 | |
|---|---|---|
| Fecha de publicación de la información | 30/08/2022 | |
| Fecha de la última actualización | 29/01/2024 | |
| No. | Criterio | Medio de Verificación |
| 1. | Oficio o instrumento a través del cual se autoriza el destino de recursos para la instrumentación de programas y políticas de protección de datos personales | https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1464:recursos-asignados-a-la-ut |
| 2. |
Hipervínculo al programa o política de protección de datos personales |
Política de protección de datos personales Pograma de protección de datos personales |
| 3. | Hipervínculo al programa de capacitación de protección de datos personales | https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1577:programa-de-capacitacion-2023 |
| 4. | Hipervínculo al documento en el cual se especifiquen los sistemas de supervisión y vigilancia | https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1576:mecanismos-para-acreditar-el-cumplimiento-de-principios-deberes-y-obligaciones |
| 5. | Hipervínculo al documento en el cual el responsable establece el procedimiento para la recepción y respuesta de dudas, y quejas de los titulares en materia de protección de datos personales | https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1513:guia-acceder-derechos-arco |
Vertiente 2: Deberes
Variable y formato 2.1 Deber de seguridad
| Ejercicio (año) del que se presenta la información | 2023 | |
|---|---|---|
| Fecha de publicación de la información | 30/08/2022 | |
| Fecha de la última actualización | 29/01/2024 | |
| No. | Criterio | Medio de Verificación |
| 1. |
Hipervínculo a la versión pública del documento de seguridad del responsable, testando únicamente lo relativo al plan de trabajo que contiene, además, el análisis de riesgo y brecha |
https://sre.gob.mx/documentos-de-seguridad |
| 2. |
Hipervínculo al documento que contiene las políticas internas de gestión y tratamiento de los datos personales |
https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1321:politicas-internas-de-gestion-y-tratamiento-de-datos-personales |
Variable y formato 2.2 Deber de confidencialidad y comunicaciones de datos personales
| Ejercicio (año) del que se presenta la información | 2023 | |
|---|---|---|
| Fecha de publicación de la información | 30/08/2022 | |
| Fecha de la última actualización | 29/01/2024 | |
| No. | Criterio | Medio de Verificación |
| 1. |
Hipervínculo al documento mediante el cual se establecen los controles dirigidos a asegurar la confidencialidad que deben guardar todas las personas que intervienen en cualquier fase del tratamiento de datos personales. Los controles deben identificarse con claridad de forma sencilla. |
https://sre.gob.mx/documentos-de-seguridad |
| 2. |
Hipervínculo al documento que contenga la relación de los instrumentos jurídicos que regulan la relación con los encargados, en cual se establecerá como cláusula general el guardar confidencialidad respecto de los datos personales tratados por el encargado. El documento deberá contener la denominación e hipervínculo de la versión pública de cada instrumento jurídico y su finalidad, así como indicar si estos incluyen la cláusula general de confidencialidad. En caso de que no aplique, el responsable deberá especificar que a la fecha no se cuenta con Encargado(s). |
https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1578:anexo-2-encargados |
| 3. |
Hipervínculo al documento que contenga la relación de los instrumentos jurídicos mediante los cuales se formaliza la contratación o adhesión a servicios, aplicaciones e infraestructura en el cómputo en la nube y otras materias, en los cuales se establezcan las condiciones o cláusulas generales de contratación, incluidas aquéllas en las cuales el o los proveedores se obliguen a guardar confidencialidad respecto de los datos personales sobre los que se preste(n) el servicio. El documento deberá contener la denominación e hipervínculo de la versión pública de cada instrumento jurídico, su finalidad e indicar si incluyen las condiciones o cláusulas generales de la contratación, así como la cláusula general de confidencialidad. En caso de que no aplique, el responsable deberá especificar que a la fecha no se cuenta con proveedor(es) de servicios, aplicaciones e infraestructura en el cómputo en la nube y otras materias |
ttps://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1585:anexo-3-instrumentos-juridicos-de-contratacion-en-la-nube |
| 4. |
Hipervínculo al documento que contenga la relación de los instrumentos jurídicos mediante los cuales se formalizan las transferencias de datos personales, y en los cuales el receptor de los datos personales se obliga a garantizar la confidencialidad de los datos personales a los que da tratamiento. El documento deberá contener la denominación e hipervínculo de la versión pública de cada instrumento jurídico, su finalidad, breve descripción de la forma en la que se obtuvo el consentimiento del titular, o bien, especificar alguna de las excepciones establecidas en los artículos 22 fracción II y/o 70 de la Ley General; medio o forma por el que el responsable comunicó al receptor de los datos personales, el aviso de privacidad conforme al cual se tratan los datos personales frente al titular; así como indicar si estos incluyen la cláusula general de confidencialidad. En caso de que no aplique, el responsable deberá especificar que a la fecha no se han realizado transferencias, o bien, que no aplica por actualizarse alguno de los supuestos que establece el artículo 66 fracciones I y II de la Ley General. |
https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1590:anexo-4-transferencias-de-datos-personales |
Vertiente 3: Ejercicio de los derechos ARCO
Variable y formato 3.1 Mecanismos para el ejercicio de los derechos ARCO
Vertiente 4: Portabilidad
Variable y formato 4.1 Portabilidad de datos personales
| Ejercicio (año) del que se presenta la información | 2023 | |
|---|---|---|
| Fecha de publicación de la información | 30/08/2022 | |
| Fecha de la última actualización | 29/01/2024 | |
| No. | Criterio | Medio de Verificación |
| 1. |
Indique si el sujeto obligado realiza tratamientos de datos personales por medios automatizados o electrónicos (Sí / No) En caso de no realizar tratamientos de datos personales por medios automatizados o electrónicos, se deberá incluir la siguiente leyenda: |
La Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) no/no realiza tratamiento de datos personales por medios automatizados o electrónicos.” |
Vertiente 5: Acciones preventivas en materia de protección de datos personales
Variable y formato 5.1 Evaluación de impacto en la protección de datos personales
| Ejercicio (año) del que se presenta la información | 2023 | |
|---|---|---|
| Fecha de publicación de la información | 30/08/2022 | |
| Fecha de la última actualización | 29/01/2024 | |
| No. | Criterio | Medio de Verificación |
| 1. |
Denominación de la política pública, programa, sistema, plataforma, aplicación o cualquier otra actividad que implique el tratamiento intensivo o relevante de datos personales realizado. En caso de que no aplique, el responsable deberá especificarlo y deberá omitir ingresar información en los criterios subsecuentes de la presente variable |
Al presente ejercicio la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) no/no ha generado política pública, programa, sistema, plataforma, aplicación o cualquier otra actividad que implique el tratamiento intensivo o relevante de datos personales realizado. |
Vertiente 6: Responsables en materia de Protección de Datos Personales
Variable y formato 6.1 El Comité de Transparencia y la Unidad de Transparencia
| Ejercicio (año) del que se presenta la información | 2023 | |
|---|---|---|
| Fecha de publicación de la información | 30/08/2022 | |
| Fecha de la última actualización | 29/01/2024 | |
| No. | Criterio | Medio de Verificación |
| 1. |
Indicar si cuenta con Comité de Transparencia (Sí/No) En caso de que la respuesta sea negativa deberá omitir ingresar información en los criterios subsecuentes del presente formato |
SI |
| 2. |
Hipervínculo al documento que contenga los procedimientos internos establecidos e implementados que aseguren mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO |
|
| 3. | Hipervínculo a los criterios específicos establecidos por el Comité para la mejor observancia de la Ley General y de aquellas disposiciones aplicables en la materia | |
| 4. | Hipervínculo al programa de capacitación y actualización de los servidores públicos del responsable establecido por el Comité | https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1577:programa-de-capacitacion-2023 |
| 5. |
Indique si cuenta con Unidad de Transparencia (Sí/No). En caso de que la respuesta sea negativa deberá omitir ingresar información en los criterios subsecuentes de la presente variable
|
SI |
| 6. | Señale si la Unidad de Transparencia es el área encargada de gestionar las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO (SÍ / No) | SI |
| 7. | Hipervínculo al documento que contenga los mecanismos establecidos por la Unidad de Transparencia para asegurar que los datos personales solo se entreguen a su titular o su representante debidamente acreditados | |
| 8. | Hipervínculo al documento mediante el cual el responsable da a conocer al público en general, los costos por la reproducción y envío de los datos personales que le sean solicitados, con base en lo establecido en las disposiciones normativas aplicables | https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1571:costos-de-reproduccion-datos-personales-ser |
| 9. | Hipervínculo al documento que contiene los instrumentos aplicados para evaluar calidad sobre la gestión de las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO | https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/6-rendicion-de-cuentas?download=1270:encuesta-de-satisfaccion-de-derechos-arco |
| 10. | Hipervínculo al documento que enliste el o los acuerdos realizados con instituciones públicas especializadas para auxiliar en la recepción, trámite y entrega de las respuestas a solicitudes de datos personales, en lengua indígena, braille o cualquier formato accesible correspondiente, en forma más eficiente | https://sre.gob.mx/component/phocadownload/category/5-transparencia-y-acceso-a-la-informacion?download=1570:acuerdo-realizado-con-inali-en-recepcion-de-lenguas-indigenas |
Variable y formato 6.2 Oficial de Protección de Datos Personales
| Ejercicio (año) del que se presenta la información | 2023 | |
|---|---|---|
| Fecha de publicación de la información | 30/08/2022 | |
| Fecha de la última actualización | 29/01/2024 | |
| No. | Criterio | Medio de Verificación |
| 1. | Lleva a cabo tratamientos de datos personales intensivos o relevantes (Sí/No) | NO |
| 2. | Hipervínculo al documento mediante el cual el responsable designó al Oficial de protección de datos personales | No se cuenta con Oficial de Protección de Datos Personales |